Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung unserer Leistungen sowie für Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO. Soweit freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung freiwilliger Angaben und Unterlagen ist nicht verpflichtend. Pflichtfelder in Formularen benötigen wir, um die jeweilige Anfrage bearbeiten zu können.

Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung verlangen.

Kontaktaufnahme

Allgemeine Nachrichten und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das allgemeine Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kommunikation.

Anfrage zur Schulbegleitung

Im Elternformular verarbeiten wir insbesondere Name und Kontaktdaten des Elternteils, Wohnort und Schulort des Kindes, Klassenstufe, Angaben zum Stand der Bewilligung, den gewünschten Stundenumfang, eine freiwillige Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Prüfung einer möglichen Begleitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillig mitgeteilte Gesundheitsdaten, Angaben zu Behinderungen oder andere besonders geschützte Daten des Kindes verarbeiten wir nur aufgrund der im Formular erteilten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die erste Prüfung wirklich erforderlich sind. PDF-, JPG- und PNG-Dateien werden zusammen mit der Anfrage übermittelt.

Bewerbungen und Bewerberpool

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die im Bewerbungsformular und in den eingereichten Unterlagen enthaltenen Daten, beispielsweise Kontakt- und Adressdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Lebenslauf und Nachweise. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die befristete Speicherung dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der möglichen Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Nur wenn die freiwillige Bewerberpool-Einwilligung ausgewählt wurde, dürfen wir die Bewerbung bis zu zwölf Monate aufbewahren und für passende zukünftige Einsatzmöglichkeiten kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung einer Schulbegleitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Angaben an potenzielle Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter, Schulen, Leistungsträger oder andere Beteiligte geben wir nur im notwendigen Umfang und grundsätzlich nach vorheriger Abstimmung mit den Eltern weiter. Besonders geschützte Angaben werden nur übermittelt, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann. Optionale Analyse- und Marketingdienste werden erst aktiviert, wenn Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir Complianz. Dabei werden die getroffene Auswahl, Zeitpunkt und technische Informationen zur Einwilligung gespeichert. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Vorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Speicherung oder der Zugriff auf Endgeräte erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Dienste stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads

Nach Ihrer Einwilligung können wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen.

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags. Er ermöglicht die gesteuerte Auslösung von Analyse- und Marketingdiensten. Die entsprechenden Dienste werden nur gemäß Ihrer Einwilligung geladen.

Google Analytics 4

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können unter anderem aufgerufene Seiten, ungefähre Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen sowie gekürzte oder technische Online-Kennungen verarbeitet werden. Wir nutzen diese Auswertungen zur Verbesserung unserer Website und unseres Angebots.

Google Ads und Conversion-Messung

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und der Marketing-Nutzung zugestimmt haben, kann Google erfassen, ob bestimmte Aktionen wie eine Formularübermittlung durchgeführt wurden. Dies hilft uns, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.

Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Dienstleister in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, den EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere sichere Website, Kommunikation und Rechtsverteidigung
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten
• § 26 BDSG: Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@schulkompass-kids.de.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Datensicherheit und Aktualisierung

Wir verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.